Connaissez-vous les scanners portables ?

Je suis sûr que vous avez déjà croisé le chemin d'un scanner portable, notamment dans le secteur du médical, que ce soit chez votre opticien ou votre pharmacien. Ce type d'appareils tend à se démocratiser et il est de plus en plus demandé par les utilisateurs en entreprise : peu encombrant et relativement rapide, il permet aux utilisateurs de gagner du temps et favorise la numérisation des documents.

💡 Il faut savoir qu'il y a deux types de scanners portables : les scanners portables à glissage manuel et les scanners portables à alimentation papier dits scanner feuille à feuille. Dans le premier cas, il faut faire glisser manuellement le scanner sur la surface à numériser ; l'avantage c'est que l'on peut numériser tout type de surface, comme le dessus d'un colis par exemple. Dans le second cas, et c'est surtout celui-ci qui est intéressant dans un bureau, c'est un scanner dans lequel on va glisser le document à numériser. La feuille va passer au travers du scanner pour être numérisée.

Le scanner portable présente plusieurs avantages :

➡ Son format compact vous permettra de l'emmener partout

➡ Numérisation des documents n'importe où, sans besoin d'être connecté à un PC, ni à une source d'alimentation grâce à la batterie qu'il intègre. Quant au stockage des documents numérisés, ils peuvent être stockés sur la carte mémoire. Néanmoins, certains modèles requièrent d'être connectés en USB pour l'alimentation.

➡ Connectivité sans-fil afin de récupérer les documents en temps réel et à distance sur un autre appareil, par exemple un smartphone. Néanmoins cette connectivité Wi-Fi (voire Bluetooth) n'est pas présente sur l'ensemble des scanners portables.

➡ Idéal pour scanner des documents au format A4, mais également un permis de conduire, un chèque, une carte postale ou une pièce d'identité.

Généralement, un scanner portable est fourni avec un logiciel de traitement d'images, plus ou moins complet. Certains logiciels proposent notamment la reconnaissance des caractères (OCR) pour transformer les documents numérisés en documents éditables. Le logiciel peut s'avérer déterminant également en fonction de vos besoins pour faire votre choix.

Comment bien choisir son scanner portable ?

Choisir un scanner portable, c'est comme tout : il faut définir ses besoins et avoir une idée du budget que l'on peut allouer à cet achat.

Il y a plusieurs critères à prendre en compte, voici quelques informations pour vous aider.

Le type : glissage manuel ou alimentation papier. Si vous désirez scanner des feuilles et des petits documents, il est préférable de prendre un scanner à alimentation papier. Pour numériser des informations sur des colis, du carton ou toute surface un peu "exotique", il vaut mieux partir sur un scanner à glissage manuel.

Pour les scanners à alimentation papier, la vitesse de numérisation standard est comprise entre 8 et 15 pages par minute. Au-delà des performances du scanner, cela dépend également de la résolution choisie.

La connectivité : le branchement par USB est de base sur les scanners portables. En complément, certains modèles proposent le Bluetooth ou le Wi-Fi. L'intérêt est d'envoyer le document numérisé directement sur son smartphone ou sur son ordinateur sans repasser par une connexion USB. On gagne en praticité, mais il faudra penser à vérifier la compatibilité avec votre appareil : Windows, Linux, MacOS ou encore Android.

Le budget : disons que pour 100 euros on peut déjà trouver quelque chose de pertinent. Si l'on veut une fourchette, disons entre 100 et 150 euros. Au niveau des fabricants, nous retrouvons les poids lourds du marché des imprimantes notamment Brother, Canon et Epson. Évitez les scanners portables à 30 euros... à moins d'être très très peu exigeant.

La fonction d'OCR intégrée au logiciel fourni avec le logiciel aura un impact sur le prix du scanner, mais également la vitesse de numérisation, la qualité des numérisations, la connectivité ainsi que les formats acceptés joueront sur le prix de l'appareil.

- Canon - P-215II : 299.99 € 
- Brother Scan DS-640 : 94.95 €
- Aozbz Scanner : 39.99 € 

N'hésitez pas à poster un commentaire sur cet article si vous avez des questions. J'espère qu'il vous permettra d'une part de vous faire découvrir les scanners portables, et d'autre part qu'il vous aidera à faire votre choix.

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Florian B.

Consultant chez Délibérata le jour, blogueur pour IT-Connect la nuit, je souhaite partager mon expérience et mes découvertes au travers de mes articles. Généraliste avec une attirance particulière pour les solutions Microsoft et le scripting. Bonne lecture.

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