Préparer la fin de support d’Exchange Server 2016 et 2019 : ce que vous devez savoir !
Comme annoncé par Microsoft en fin d'année 2024, le support d'Exchange Server 2016 et 2019 prendra fin le 14 octobre 2025. Passé cette date, les deux solutions de messagerie de l'éditeur de Redmond ne seront plus couvertes par les mises à de fonctionnalités et de sécurité.
Sommaire
Exchange : les conséquences de la fin de support
La fin de support d'Exchange Server 2016 et 2019 impacte les éditions Standard et Entreprise. Elle entraîne :
- L'arrêt des mises à jour de sécurité de l'environnement de messagerie
- La fin de support de l'hybridation avec Exchange Online
- Une expérience utilisateur dégradée
Pour continuer de bénéficier de nouvelles fonctionnalités avec Exchange Server et bénéficier des mises à jour de sécurité, 3 pistes sont envisageables.
Les alternatives à Exchange Server 2016 et 2019
La prochaine version d'Exchange Server change de modèle tarifaire pour passer sur un modèle d'abonnement. Naturellement, son nom évolue et la prochaine version se nommera "Exchange Server SE" (Subscription Edition).
Exchange Server SE est accessible de 3 manières :
- Licences d'abonnement cloud proposant des droits d'utilisation étendus On-Premise pour les utilisateurs (par exemple, Microsoft 365 E3/E5) : cette option permet de conserver l'hybridation avec Exchange Online et nécessite que tous les utilisateurs qui accèdent à Exchange Server SE doivent disposer d'une licence cloud.
- Licence serveur et licences d'accès client (CAL) avec Software Assurance pour Exchange Server 2016/2019 : il est nécessaire de maintenir la Software Assurance pour bénéficier les droits de mise à niveau, l'accès à Exchange Server SE et aux mises à jour.
- Licence serveur et licences d'accès client (CAL) avec Software Assurance pour Exchange Server SE (à sa sortie) : il sera nécessaire de maintenir la Software Assurance pour Exchange Server SE pour bénéficier des droits d'utilisation et l'accès aux mises à jour.
Les options 1 et 2 sont destinées pour les organisations disposant déjà de Microsoft Exchange Server, et souhaitant migrer vers Exchange SE
Le troisième scénario lui est dédié aux nouvelles acquisitions d'Exchange Server SE.
La Software Assurance est une option de maintenance proposée par Microsoft aux organisations avec plusieurs types de contrats de licence en volume, tels que l'Accord Entreprise, l'Open Value, et le Microsoft Products and Services Agreement (MPSA). Elle permet notamment, de bénéficier des montées de version majeures sur différents produits Microsoft, la mobilité de vos licences entre différents appareils et Azure et d'optimiser vos coûts.
Migrer d'Exchange Server à Exchange Online
La dernière option, pour conserver les fonctionnalités d'Exchange est de migrer vers Exchange Online, le service de messagerie SaaS disponible dans Microsoft 365. Cette option apporte les avantages suivants aux organisations :
- Diminution des coûts de maintien d'infrastructure
- Diminuez les coûts des supports de stockage
- Bénéficier des fonctionnalités basées sur le cloud pour vous prémunir des attaques
- Sécuriser l'accès à votre messagerie et vos ressources collaboratives avec Entra ID
- Bénéficier des mises à jour de la suite Office et des nouvelles fonctionnalités
- Administration simplifiée et centralisée
Microsoft propose plusieurs licences pour bénéficier d'Exchange Online.
| Fonctionnalité / Plan | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 | Exchange Online Kiosk |
| Usage | Boite aux lettres d'utilisateur | Boite aux lettres d'utilisateur | Travailleurs de première ligne |
| Stockage | 50 Go | 100 Go | 2 Go |
| Archivage | 50 Go | Illimité | Aucun |
| Fonctionnalités de sécurité | Antispam, Antimalware, Chiffrement des données, boites aux lettres partagées | EXO P1 + Protection contre la perte des données, journalisation, règles de transport | Antispam et antimalware |
| Prix public HT mensuel (par utilisateur) | 3,70 € | 7,50 € | 1,87 € |
Les plans Exchange Online sont également inclus dans les bundles de licences Microsoft 365 Business, Entreprise et Education. Ainsi, vous pouvez bénéficier des plans Exchange de cette façon :
- Exchange Online Plan 1 est inclus dans M365 Business Basic, Standard, Premium et M365 A1.
- Exchange Online Plan 2 est inclus dans M365 E3, E5 et M365 A3 & A5.
- Exchange Online Kiosk est inclus dans M365 F3 et F5.
Pour approfondir le sujet, vous pouvez consulter les liens suivants :
- End of Support for Exchange Server 2016 and Exchange Server 2019: T-12 Months
- T-9 months: Exchange Server 2016 and Exchange Server 2019 End of Support
Sauf que passer sur M364 n’est pas envisageable pour des administrations ou entreprise voulant rester hors du cloud de Microsoft.
Le gros problème est que Exchange SE (2025 pour les intimes) ne sort pas avant le Q3 de 2025 et sans compter la première CU qui corrigera les bug des bêta testeurs. Donc la fenêtre de maintenance est drastiquement courte
Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, certains abonnements, comme Microsoft 365 Business Premium, incluent Exchange Online Plan 1 tout en offrant des fonctionnalités supplémentaires, notamment en matière de stockage pour les boîtes d’archives.
Je vous recommande de consulter la documentation officielle de Microsoft pour obtenir une vue détaillée des limites et capacités spécifiques à chaque type de licence M365, qui ne se limitent pas uniquement aux caractéristiques d’Exchange Online Plan 1 :
Exchange Online Limits – Microsoft Docs